Wir suchen ein Organisationstalent für Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), darunter fallen die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, sowie Kundenbetreuung. Du wirst uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Deine Aufgaben:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen.
- Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben.
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
- Erstellen von Terminen bspw. Erstgespräche, Beratungen usw.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events.
Benefits:
- Top Equipment: Bei uns arbeitest du mit top ausgestatteten Apple Geräten.
- Moderner Arbeitsplatz: Wir bieten hochmoderne Arbeitsplätze und ein Büro mit Klimaanlage.
- Einarbeitungsplan: Bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen. Du erhältst einen detaillierten Einarbeitungsplan und bekommst einen Mitarbeiter zugewiesen, der dir jederzeit weiterhelfen kann.
- Standard: Kaffee, Wasser und Obst stehen selbstverständlich kostenfrei zur Verfügung.
- Geographie: Profitiere von einer verkehrsgünstigen Lage, sowie einem Supermarkt in unmittelbarer Nähe von unserem Office.
- Tiefgaragenparkplatz: Bei uns erhältst du während der Arbeitszeit einen Tiefgaragenparkplatz für dein Auto.
- Sicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten: Wir wachsen schnell und handeln nachhaltig. So gibt es bei uns durchaus schnelle Aufstiegsmöglichkeiten und viel Verantwortung, wenn du das möchtest.
- Arbeitsatmosphäre: Innerhalb unseres Teams ist uns ein positives und motivierendes Umfeld sehr wichtig. Der Umgang miteinander ist sehr kollegial. Bei uns arbeitest du auf Augenhöhe.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Bei uns profitierst du regelmäßig von Weiterbildungsmöglichkeiten.
Stellenanforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Studium)
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Führerschein Klasse B
- Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Agenturabläufe etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Agenturbranche hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
